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¿Qué es digitalización de documentos?
La digitalización de documentos es un proceso tecnológico que permite, mediante la aplicación de técnicas fotoeléctricas o de escáner, convertir la imagen contenida en un documento en papel en una imagen digital.
¿Por qué es importante la digitalización de documentos?
La importancia de la digitalización de documentos se ve reflejada en el aumento de productividad y la eficiencia que se obtiene como resultado de la digitalización, te ayuda a ahorrar tiempo y dinero, te permite proteger tus archivos y te permite compartir un archivo con todo el equipo de trabajo en un instante.
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Características de la digitalización documentos
Imagen Digital: A diferencia de las fotografías ordinarias, las digitales están formadas por cadenas de bits, interpretadas por un ordenador, y que presenta una reproducción de la imagen en pantalla. Asimismo, la imagen digital es dividida en una matriz de puntos a modo de cuadrícula.
Resolución Digital: La resolución de la imagen viene dada por el número de pixeles que tiene la imagen. Cuanto mayor sea este número mayor será la resolución. La medida de la resolución se determina por el número de píxeles leídos en una distancia lineal de una pulgada (2,54 cm) en el documento digitalizado.
Profundidad de bits o resolución cromática: La profundidad de bits especifica la cantidad de información de color que está disponible para cada píxel de una imagen.
Tamaño del fichero: El tamaño del fichero se calcula multiplicando el área de superficie (ancho por alto) del documento a digitalizar (en pulgadas), por la profundidad en bits (en bits/píxel) y por el cuadrado de la resolución. Dado que el tamaño del archivo se representa en Bytes (8 bits), dividiremos el resultado por 8.
Compresión: La compresión se utiliza para reducir el tamaño del fichero de imagen para su almacenamiento, su procesamiento y transmisión.
Los objetivos de la digitalización de documentos
- Preservar los documentos originales del deterioro por su uso y generar copias de seguridad.
- Preservar sólo el contenido informativo.
Las principales ventajas de la digitalización de documentos
- Rápido acceso a múltiples usuarios en todo el mundo
- Las imágenes pueden rehacerse y mejorarse electrónicamente
- Se pueden obtener copias de alta calidad
- La recuperación automatizada facilita la búsqueda de la información
- Las imágenes pueden reproducirse muchas veces sin pérdida de calidad
- Las imágenes digitales no se deterioran con el uso.
Además, recuerda que si necesitas este servicio puedes contactar a IT DATUM SAC somos expertos en la digitalización de documentos para tu empresa, brindamos un servicio totalmente especializado.
