DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Introducción a la Digitalización de Documentos

En IT DATUM SAC, ofrecemos soluciones avanzadas de digitalización de documentos que optimizan la gestión documental y la seguridad de la información. Nuestro servicio permite transformar archivos físicos en documentos electrónicos accesibles, organizados y protegidos, asegurando la continuidad operativa y el cumplimiento normativo en diversas industrias.

Servicios Especializados:

1. Captura y Conversión de Documentos

  • Escaneo de alta resolución con OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres).
  • Conversión a formatos estandarizados: PDF/A, XML, TIFF, entre otros.
  • Indexación automática para búsqueda rápida y eficiente.

2. Gestión Documental Electrónica (ECM)

  • Implementación de sistemas de gestión documental con categorización avanzada.
  • Control de versiones y acceso restringido según roles de usuario.
  • Integración con plataformas empresariales y bases de datos.

3. Seguridad y Protección de Datos

  • Encriptación de documentos sensibles con protocolos avanzados.
  • Autenticación multifactorial para acceso seguro.
  • Planes de respaldo y recuperación ante desastres.

4. Cumplimiento Normativo y Auditoría

  • Trazabilidad de documentos con registro de accesos y modificaciones.
  • Generación de reportes para auditorías internas y externas.

5. Automatización de Flujos de Trabajo

  • Digitalización con integración a RPA (Automatización de Procesos Robóticos).
  • Creación de flujos de validación y aprobación automática.
  • Conectividad con herramientas de firma electrónica y certificación digital.

Beneficios de la Digitalización:

  • Optimización del espacio: Reducción del almacenamiento físico y mejora del acceso a la información.
  • Seguridad avanzada: Protección con cifrado, autenticación y respaldo en la nube.
  • Automatización de procesos: Integración con sistemas ERP y CRM para una gestión eficiente.
  • Cumplimiento normativo: Adaptación a estándares de auditoría y regulación de datos.
  • Accesibilidad y movilidad: Consulta remota de documentos desde cualquier dispositivo.

Casos de Éxito:

Empresas líderes en banca, salud y retail han optimizado su infraestructura documental con IT DATUM SAC, reduciendo costos operativos y garantizando seguridad en el acceso a la información.

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